Il modulo permette ai volontari di essere abilitati o meno a prenotarsi per le varie tipologie di turno. Da qualunque dispositivo in grado di navigare su internet potranno prenotarsi o cancellarsi da un turno (la cancellazione può essere interdetta nel caso in cui il turno sia imminente).
E’ possibile configurare uno o più computer in sede in sostituzione del cartellone cartaceo. Da quel computer tutti i volontari potranno segnarsi e cancellarsi liberamente e senza limiti. Ogni operazione di prenotazione e cancellazione viene accuratamente salvata in modo da tenere traccia di qualunque cambiamento.
Il responsabile turni potrà gestire completamente tutte le prenotazioni. In caso di modifica di prenotazioni il sistema provvede automaticamente ad inviare al volontario interessato una mail e/o SMS di avviso.
In qualsiasi momento è possibile conoscere la composizione degli equipaggi di turni passati, oppure sapere in quali turni un volontario si è prenotato.
I turni possono essere suddivisi fino a un massimo di 4 tipologie. Per esempio:
I volontari abilitati avranno a disposizione un pannello per l’inserimento di nuovi servizi ordinari. I servizi, una volta inseriti e pubblicati, saranno visibili nel tabellone turni.
Con il modulo "Viaggio e Servizi" sarà possibile convertire la prenotazione in viaggio effettivo con relativa rendicontazione.
I volontari abilitati avranno a disposizione un pannello per l’inserimento di nuovi servizi di questa tipologia. I servizi, una volta inseriti e pubblicati, saranno visibili nel tabellone turni.
Con il modulo "Viaggio e Servizi" sarà possibile convertire la prenotazione in viaggio effettivo con relativa rendicontazione.
Permette di poter creare delle attività di base già precompilate in modo tale da risparmiare tempo nella creazione delle vere attività. Con le attività varie è possibile tenere traccia delle ore spese dai volontari in modo da avere un monte ore sempre aggiornato e soprattutto completo.
Alcuni volontari/dipendenti possono essere eletti “responsabili” per certe tipologie di attività varie in modo da renderli autonomi nella gestione delle stesse.
Per ogni giornata il responsabile dei turni può decidere gli equipaggi che andranno a popolare i mezzi, inoltre può decidere quale mezzo dovranno utilizzare. Il sistema è in grado di stampare un resoconto in modo da appenderlo in bacheca ogni giorno.
I responsabili di turno in un qualsiasi momento potranno aumentare o diminuire il numero dei volontari e dei mezzi richiesti per un turno.